1
Industrial engineering::
Elimination of waste papers
با توجه به مکاتباتی که در هر سازمان از طریق ارسال نامه‌ها؛ بخشنامه‌ها و دستورالعمل صورت می‌گیرد و ارجاع آن به واحدها با توجه وظایف محوله آن‌ها قسمت‌ها و بخش‌هایی که مجری انجام این ابلاغ‌ها صورت بعد از انجام اقدامات لازم این اسناد نیاز به حفظ نگهداری در مکانی دارند که در صورت نیاز مجدد به این مدارک و اسناد بتوان به‌راحتی در دسترس قرار گیرند لذا نداشتن فضا و سازماندهی مناسب برای نگهداری و پاسخگویی با مشکل روبرو می‌شدند بنابراین در جهت رفع این مشکل نیاز به اقداماتی جهت بهبود و بهره‌وری در شرکت توانیر ازجمله نیازهایی است که می‌توان انجام مکاتبات؛ تکثیر، امحاء اوراق زائد حفظ نگهداری موقت و دائم پرونده‌ها و زونکن‌ها کمکی به این پاسخگویی در کوتاه‌ترین و آسان‌ترین روش باشد.
فرایند: دریافت نامه‌های وارده از واحدها و اداره پست، ارسال نامه‌ها به واحدها و شهرستان‌ها، پاسخگویی به مراجعین و پیگیری‌کنندگان، بایگانی اسناد راکد، امحاء اوراق زائد
جمع‌آوری اطلاعات: از طریق دریافت پرونده‌ها و زونکن از واحدها و دسته‌بندی و گذاشتن در قفسه‌های مربوط به آن‌ها و حفظ و نگهداری اسناد راکد و امحاء اوراق زائد
امحاء اوراق زائد
تشخیص اوراق باارزش و امحاء اوراق زائد
واژگان شبکه مترجمین ایران